Kommunikation via digitala plattformar
I Hässleholms kommun får du kallelser via applikationer som finns i en kommunal iPad du får låna. Även andra digitala plattformar finns för de olika nämnderna och för kommunfullmäktige. Här hittar du information om de riktlinjer som finns kring lån av iPad och de program du kommer att använda.
Lån av kommunal iPad
Kommunfullmäktiges, nämndernas och bolagsstyrelsernas ledamöter och ersättare får låna iPads av kommunen. Alla ledamöter och ersättare får också en kommunal e-postadress i början av sitt förtroendeuppdrag. iPads ersätter utskick av kallelser i papper och utgör en förutsättning för att du ska kunna fullgöra ditt förtroendeuppdrag.
Lösenordsåterställning
När du hämtar ut din iPad hos vår IT-avdelning på Havremagasinet ska du samtidigt registrera dig för lösenordsåterställning. När du har gjort detta kan du själv byta lösenord direkt i din iPad om du glömmer bort ditt lösenord. Guider för att registrera dig för lösenordsåterställning samt portal till att göra detta hittar du bland länkarna nedan.
Manual registrera dig för lösenordsåterställning
Länk till annan webbplats.
Kommunal e-postadress
Den iPad som du får låna är kopplad till en kommunal e-postadress som används i kontakten mellan dig och kommunen. Där får du viktig information utifrån ditt uppdrag och det är också ett sätt för invånare i Hässleholms kommun att kunna kontakta dig.
Din e-post ska kontrolleras dagligen och samma offentlighets-, sekretess- och arkivregler gäller för e-post som för papperspost. Var och en som skickar eller tar emot e-post måste själv bedöma om försändelsen är allmän handling eller inte. Är det en allmän handling ska den vidarebefordras till nämndens/styrelsens diarium för registrering.
Mobilt bredband och surf utomlands
Med din kommunala iPad kan du koppla upp dig mot internet, dels via trådlåst nätverk (wifi), dels via det medföljande mobila bredband som kommunen bekostar.
Du kan använda ditt mobila bredband i Sverige och inom EU utan att det medför någon extra kostnad. Utanför EU måste roaming stängas av och du behöver koppla upp dig mot ett wifi för att undvika kostnader. Om du ändå väljer att använda ditt mobila bredband kommer du att debiteras den kostnad som uppstår.
Så här gör du för att stänga av roaming:
Öppna Inställningar i din iPad och välj Mobildata. Vid Alternativ för mobildata ska det stå Roaming av. Om det inte gör det klickar du på texten och slår av data-roaming.
Program för möteshandlingar
Den utdelade iPaden är förinstallerad med programmet Atea Doc. Atea Doc är det program som används för att läsa möteshandlingar och eventuell annan information som delas ut i samband med ett sammanträde. Förtroendevalda i miljö- och stadsbyggnadsnämnden får sina kallelser och tillhörande handlingar via programmet RXNämnd.
Närvaro och votering i kommunfullmäktige
Sitter du som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige sker kontroll av närvaro digitalt och för detta används programmet Votering. Genom voteringsprogrammet kan du även begära ordet och rösta i voteringar.
När du avslutat ditt uppdrag
När du slutar ditt/dina uppdrag ska du så snart som möjligt lämna tillbaka surfplattan till Hässleholms kommun. Om du inte lämnar tillbaka surfplattan kommer en ny surfplatta att beställas där du blir ersättningsskyldig för inköpet.
Om du behöver hjälp
Hässleholms kommuns IT-avdelning hjälper dig när din iPad har låst sig eller om det är något annat teknsikt problem, du når dem på: 0451-26 77 00.
Observera att du inte kan komma till IT-avdelningen på Havremagasinet utan att boka tid.
Behöver du hjälp med Atea Doc eller RX-nämnd kontaktar du din nämndsekreterare.
Hjälpte informationen på denna sidan dig?
Skriv ut